** La  version  française suit **

Memorandum 20:76

Date:  December 17, 2020

To:  Presidents and Administrative Officers; Local, Federated and Provincial Associations

From:  David Robinson, Executive Director

Re:  University and College Winter Semester Plans

CAUT continues to track institutional plans for delivery of courses during the pandemic. We have compiled a database of almost 120 institutions’ back to school plans, including the mode of delivery chosen for the Winter 2021 semester.

CAUT is also tracking COVID-19 impacts on libraries, including information about access to physical collections and availability of in-library study spaces.

COVID-19 resources for members can be found on CAUT’s website, including:

§ Guidelines for re-opening of campuses,

§ Frequently Asked Questions

§ Letters of Understanding (LOU) / Joint Statements negotiated in response to COVID-19.

Slightly fewer universities or colleges will be delivering programs fully online during the winter semester.



Table 1: Percentage of post-secondary institutions by province and by mode of delivery (as of December 1)
	BC	AB	MB	SK	ON	QC	NS	NB	PEI	NF
Fully online	4	5	0	0	11	0	36	20	0	0
Primarily online	69	57	83	75	71	71	27	20	0	50
Blended	23	29	17	0	11	14	36	60	50	0
Primarily in-person	0	0	0	0	0	0	0	0	50	0
Fully in-person	0	0	0	25	0	0	0	0	0	0
No plan yet	4	10	0	0	6	14	0	0	0	50
Total	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100

Post-secondary libraries have instituted several different ways to provide students and faculty members access to their physical collections during the pandemic. Often in combination with other services, 79 percent of libraries offer some form of pickup service while 13 percent are providing self-serve access to library stacks and 6 percent have physical collections that are unavailable.

In addition to offering a pickup service, 22 percent of libraries provide a pickup and scan on-demand service and 13 percent provide a pickup, scan on-demand and a mail delivery service.

Table 2: Percentage of post-secondary libraries by services provided to access print/physical collections
Mail delivery only	2
Pickup	37
Pickup and mail delivery	6
Pickup and scan on-demand	22
Pickup, scan on-demand and mail delivery	13
Self-serve	4
Self-serve and mail delivery	3
Self-serve and pickup	2
Self-serve and scan on-demand	2
Self-serve, pickup and mail delivery	3
Unavailable	6
NA	2

The information provided in this resource was collected from university and college websites. If you believe your institution’s mode of delivery has been miscategorized in the database, please let us know by sending an email at research@caut.ca.

____________________

Note 20:76

Date :  17 décembre 2020

Destinataires :  Présidents et agents administratifs; Associations locales, provinciales et fédérées

Expéditeur :  David Robinson, directeur général

Objet :  Plans des universités et collèges pour la session d’hiver

L’ACPPU continue de suivre les plans des universités et collèges pour la prestation des cours durant la pandémie. Nous avons compilé une base de données des plans de reprise des activités de quelque 120 universités et collèges, faisant notamment état du mode de prestation des cours pour la session d’hiver 2021.

L’ACPPU fait aussi le suivi des impacts de la COVID-19 sur les bibliothèques, faisant notamment état de la situation quant à l’accès aux collections physiques et à l’étude sur place.

Le site Web de l’ACPPU contient également des ressources sur la COVID-19 destinées aux membres, y compris :

§ Plans de réouverture des collèges et des universités

§ Question et réponses

§ Lettres d’entente (LE)/Déclarations communes négociées en réponse à la COVID-19

Une proportion légèrement inférieure d’universités et collèges offriront leurs cours entièrement en ligne durant la session d’hiver.



Tableau 1 : Pourcentage des universités et collèges par province et par mode de prestation (en date du 1er décembre)
	C.-B.	Alb.	Man.	Sask.	Ont.	QC	N.-É.	N.-B.	Î.-P.-É.	T.-N.
Entièrement en ligne	4	5	0	0	11	0	36	20	0	0
Majoritairement en ligne	69	57	83	75	71	71	27	20	0	50
Hybride	23	29	17	0	11	14	36	60	50	0
Majoritairement en personne	0	0	0	0	0	0	0	0	50	0
Entièrement en personne	0	0	0	25	0	0	0	0	0	0
À déterminer	4	10	0	0	6	14	0	0	0	50
Total	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100

Les bibliothèques des universités et collèges ont établi différents modes d’accès à leurs collections physiques pour les étudiants et le personnel académique pendant la pandémie, souvent conjugués à d’autres services. 79 % des bibliothèques offrent une forme de collecte sur place, tandis que 13 % offrent un accès en libre-service à leurs collections et 6 % ont des collections physiques qui ne sont pas disponibles.

Outre le service de collecte, 22 % des bibliothèques offrent un service de collecte et numérisation sur demande, et 13 % un service de collecte, numérisation sur demande et livraison par la poste.

Tableau 2 : Pourcentage des bibliothèques des universités et collèges par services fournis pour accéder aux collections imprimées/physiques
Livraison par la poste seulement	2
Collecte	37
Collecte et livraison par la poste	6
Collecte et numérisation sur demande	22
Collecte, numérisation sur demande et livraison par la poste	13
Libre-service	4
Libre-service et livraison par la poste	3
Libre-service et collecte	2
Libre-service et numérisation sur demande	2
Libre-service, collecte et livraison par la poste	3
Non disponible	6
S.O.	2

L’information fournie dans cette ressource a été recueillie sur les sites Web des universités et collèges. Si vous pensez que l’information saisie dans la base de données relativement au mode de prestation de votre établissement est erronée, veuillez nous écrire à research@caut.ca.

Canadian Association of University Teachers
Association canadienne des professeures et professeurs d’université
2705, promenade Queensview Drive, Ottawa (Ontario) K2B 8K2
Tel Tél. (613) 820-2270 | Fax Téléc. (613) 820-7244
CAUT.ca  //Facebook.com/caut.acppu @caut_acppu